Cara Mudah Mengelola Stok dengan First In First Out (FIFO)

Bagi kamu yang menjalankan bisnis atau bekerja di bagian logistik, pasti sudah tidak asing dengan masalah pengelolaan stok. Sering kali, stok barang menumpuk atau bahkan kadaluarsa menimbulkan masalah besar.

Nah, salah satu cara untuk menghindarinya adalah dengan menggunakan metode First In First Out (FIFO). Yuk, simak penjelasannya!

Apa Itu FIFO dan Kenapa Penting?

FIFO adalah metode pengelolaan stok yang sangat sederhana namun efektif. Prinsip utamanya adalah barang yang pertama kali masuk ke gudang, maka harus menjadi barang yang pertama kali keluar. Dengan begitu, barang lama yang lebih dulu masuk akan dikeluarkan terlebih dahulu, sedangkan barang baru akan masuk ke belakang.

Metode ini sangat berguna, terutama untuk barang-barang yang memiliki umur simpan terbatas, seperti makanan atau produk-produk lain yang mudah rusak. Jadi, kalau kamu pakai FIFO, risiko barang kadaluarsa bisa diminimalkan, dan stok barang kamu tetap terjaga kualitasnya.

Manfaat FIFO untuk Bisnis Kamu

Kenapa FIFO itu penting? Berikut adalah beberapa manfaat besar yang bisa kamu dapatkan jika menerapkannya dalam bisnis kamu:

1. Mengurangi Risiko Kerugian

Barang yang sudah lama di gudang bisa saja rusak atau kadaluarsa. Dengan FIFO, barang-barang yang lebih lama akan dikeluarkan lebih dulu, sehingga bisa mengurangi kemungkinan kerugian akibat barang yang terbuang sia-sia.

2. Mengatur Gudang Lebih Rapi dan Efisien

Dengan FIFO, stok barang akan lebih teratur. Barang yang masuk lebih dulu akan keluar lebih dulu, jadi gudang kamu tidak akan penuh dengan barang yang tidak terjual.

3. Memperbaiki Arus Kas Bisnis

Dengan barang yang lebih cepat terjual, arus kas (cash flow) kamu jadi lebih lancar. Uang yang semula terikat di stok lama, bisa segera kembali berputar untuk membeli stok baru atau untuk keperluan bisnis lainnya.

4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Pelanggan pasti lebih senang dengan barang yang baru dan masih dalam kondisi bagus. Dengan FIFO, kamu bisa menjamin bahwa produk yang diterima pelanggan adalah produk yang lebih segar dan dalam kondisi baik.

5. Membangun Reputasi Bisnis yang Baik

Bisnis yang rapi dan teratur dalam mengelola stok akan lebih dipercaya oleh pelanggan. Semakin baik pengelolaan stok kamu, semakin besar pula peluang untuk membangun reputasi bisnis yang baik.

Cara Menerapkan FIFO di Bisnis Kamu

Sekarang kamu tahu manfaat FIFO, lantas bagaimana cara mengimplementasikannya? Berikut langkah-langkah mudah yang bisa kamu coba:

1. Pisahkan Stok Berdasarkan Tanggal Masuk

Setiap kali barang baru datang, pastikan untuk mencatat dengan jelas tanggal kedatangannya. Pisahkan barang baru dari barang lama, sehingga barang yang lebih tua bisa dikeluarkan duluan.

2. Gunakan Label yang Jelas

Untuk mempermudah penerapan FIFO, pastikan setiap barang diberi label dengan tanggal kedatangan yang jelas. Dengan begitu, kamu atau tim kamu bisa tahu mana yang harus dikeluarkan duluan.

3. Pentingnya Disiplin dan Konsistensi

Penerapan FIFO memerlukan disiplin. Pastikan semua orang yang terlibat dalam pengelolaan stok, mulai dari gudang sampai ke penjualan, mengikuti aturan FIFO dengan baik dan konsisten.

4. Manfaatkan Teknologi untuk Membantu Proses FIFO

Mengelola stok secara manual memang bisa ribet. Untuk itu, kamu bisa memanfaatkan teknologi yang ada untuk mempermudah pengelolaan stok.

5. Lakukan Audit Stok Secara Rutin

Meskipun kamu sudah menerapkan FIFO, penting juga untuk melakukan audit stok secara berkala. Dengan begitu, kamu bisa memastikan bahwa sistem FIFO berjalan dengan baik dan barang lama sudah terdistribusi terlebih dahulu.

Kenapa FIFO Penting untuk Bisnis Kecil dan Menengah (UKM)?

Mungkin kamu berpikir FIFO hanya penting untuk perusahaan besar, tapi kenyataannya FIFO juga sangat berguna untuk bisnis kecil dan menengah (UKM).

Untuk UKM, pengelolaan stok yang efisien sangat membantu untuk mengurangi biaya dan memaksimalkan pendapatan. Dengan mengelola stok menggunakan FIFO, kamu bisa menghindari kerugian akibat barang yang tidak terjual atau kadaluarsa.

Metode FIFO adalah cara yang sangat efektif dan mudah untuk diterapkan dalam bisnis kamu. Dengan FIFO, kamu bisa mengurangi kerugian akibat barang rusak, menjaga arus kas tetap lancar, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Namun, untuk memastikan pengelolaan stok dan pengiriman barang berjalan lebih optimal, kamu perlu dukungan dari sistem logistik yang tepat.

Untuk itu, forwarder.ai hadir untuk memudahkan pengelolaan pengiriman barang kamu. Dengan menggunakan platform ini, kamu bisa melacak setiap pergerakan barang dengan mudah dan cepat melalui dashboard pribadi.

Jadi, jika kamu ingin mengelola stok dengan lebih baik dan efisien, serta memastikan pengiriman barang berjalan lancar dan optimal, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai menggunakan forwarder.ai!